Schnelle Digitalisierung der Zeiterfassung mit SAP SuccessFactors Time Management
Unternehmen sind demnächst in Deutschland zur elektronischen Arbeitszeiterfassung der Beschäftigten gesetzlich verpflichtet. Doch wie gelingt eine schnelle Digitalisierung der Zeiterfassung, die noch dazu zuverlässig und von überall erreichbar ist?
Hier bietet sich SAP SuccessFactors Time Management und die ABS Team Packaged Soution EC Time für eine schnelle Implementierung der Lösung an.
Key-Features von SAP SuccessFactors Time Management:
Was ist SAP SuccessFactors Time Management?
SAP SuccessFactors Time Management ist das Modul der HXM Suite, mit der Sie das Arbeitszeitmanagement im Unternehmen optimieren können. Es eignet sich grundsätzlich vor allem für Unternehmen mit weniger komplexen Zeitwirtschaftsanforderungen.
SAP SuccessFactors Time Management besteht aus zwei Komponenten: Time Off für das Beantragen, Genehmigen und Verwalten von Abwesenheiten und Time Tracking für das Echtzeit- und Nach-Erfassen sowie Bewerten von Anwesenheiten.
Mit SAP SuccessFactors Time Management können Sie:
- Ab- und Anwesenheiten für alle Arten von Beschäftigten managen
- Arbeitszeiten prüfen und bewerten
- Zeitkonten führen
- Arbeitspläne zuordnen und anpassen
- An- und Abwesenheitsprozesse anhand einfach zu bedienender Oberflächen abbilden
Um das Modul zu nutzen, muss SAP SuccessFactors Employee Central bereits eingerichtet sein. Die Time Management Komponente Time Off ist dann bereits in der Lizenz enthalten. Mit Time Off können Sie auch Anwesenheitsintervalle im Time Sheet erfassen, um Arbeitszeiten zu dokumentieren.
Mit der erweiterten Lizenz Time Tracking lassen sich komplexere Anwendungsfälle in Bezug auf die Bewertung von Anwesenheiten abdecken – die Zeiten können in Echtzeit erfasst und abgebildet werden.
ABS Team Partner Packaged Solutions für SAP SuccessFactors Time Management
Mit den Packaged Solutions EC Time bieten wir drei verschiedene Bausteine für die Implementierung der SAP SuccessFactors Time Management Module an. Sie erhalten mit TimeThree auch einen Baustein, um komplexere Zeitwirtschaftsszenarien abzubilden, die über die Grundmodule hinausgehen.
Jedes unserer EC Time Pakete ist für spezielle Anforderungen und auf Basis von Best Practices konzipiert – und lässt sich zu planbaren Kosten und definierten Projektlaufzeiten umsetzen.
Sollten Sie weitere Anforderungen haben, können wir auf Grundlage der Paketlösungen ein individuelles Angebot für Sie erstellen.
Erfahren Sie nachfolgend mehr zu den einzelnen Paketen!
TimeOne: Schnelle Implementierung von Time Off
Mit dem Baustein TimeOne bieten wir die vollständige Einführung von SAP SuccessFactors Time Off an. Damit können Beschäftigte selbstständig ihre Abwesenheiten erfassen. Typische Beispiele sind Arbeitsunfähigkeitsmeldungen oder Urlaubsanträge.
Auch den zugehörigen Genehmigungsprozess bilden wir dabei komplett digital ab. Die vollständige Digitalisierung des Prozesses rund um Abwesenheiten entlastet die Personalabteilung, beschleunigt den Informationsfluss und steigert die Transparenz für alle Prozessbeteiligten.
TimeTwo: Einführung von Time Tracking
Der Baustein TimeTwo beinhaltet die Einführung von SAP SuccessFactors Time Tracking. Das Tool sorgt für eine zuverlässige Zeiterfassung und Bewertung der gebuchten Zeiten. Die Zeiterfassung funktioniert intuitiv: Beschäftigte geben in Echtzeit oder nachträglich Zeitbuchungen für Arbeitszeit, Homeoffice oder Reisezeit ein.
Beschäftigte und Führungskräfte können die erfassten und bewerteten Zeitinformationen jederzeit einsehen und prüfen. Die Nutzeroberfläche verfügt über ein responsives Design, das heißt, die Lösung lässt sich auch auf mobilen Endgeräten bei vorhandener Netzverfügbarkeit von überall und zu jeder Zeit nutzen.
TimeThree: Vollumfängliche Zeitwirtschaft in der Cloud
TimeThree ist der richtige Baustein für Unternehmen, die nach einer vollumfänglichen Zeitwirtschaftslösung in der Cloud suchen. Damit können Sie sowohl Abwesenheiten erfassen, als auch Anwesenheiten buchen und bewerten (TimeOne und TimeTwo).
Ergänzt wird der Baustein durch individualisierte Berichte sowie zwei weitere Sprachpakete.
Alle SAP SuccessFactors Time Management-Pakete von ABS Team im Überblick:
TimeOne
Schneller Einstieg in Time Off- Einführung SF Time Off*
- Aufbau eines Referenz-Arbeitszeitplans
- Abbildung der Feiertagskalender (je Bundesland für 5 Jahre)
- Aufbau eines Zeitprofils mit den SAP-Standard-Abwesenheiten und Kollisionssteuerung
- Urlaubsverwaltung
- Abbildung eines einstufigen Genehmigungsprozesses für die Beantragung von Urlaub
- Abbildung der AU-Meldung mit eAU-Ausschlussgrund
- Abbildung Lohnfortzahlung
- Standardisierte Berichte
- Mobile Anwendungen
- Sprachpakete DE und EN
TimeTwo
Einführung von Time Tracking- Einführung von SF Time Tracking**
- Zeitbuchung Clockin/out für Arbeitszeit, Pause, Reisezeit, HomeOffice
- Flexibler Pausenabzug (ein flexibles Pausenmodell gemäß gesetzlicher Pause §4 ArbZG)
- Aufbau eines Zeiterfassungsprofils zur Abbildung der Arbeitszeitregelungen
- Zeitkontenführung
- Zuschlagsgenerierung (Na, So, Fe)
- Abwesenheitsbewertung
- Mehrarbeitsgenehmigung
- Erfassung von Anwesenheiten über Anwesenheitsintervalle im TimeSheet
- Prüfmeldungen
TimeThree
Ganzheitliche Cloud-Zeitwirtschaft- TimeOne, TimeTwo
- Individualisierte Berichte:
- Resturlaub zum Stichtag
- Arbeitszeitkonto zum Stichtag
- Abwesenheitsübersicht (Liste mit Abwesenheitsart, Beginn-/Ende, Abwesenheitstage, Status)
- Summen pro Zeitraum (Sollstunden, Iststunden, Abwesenheitsstunden)
- Zwei weitere Sprachpakete
*in der SAP SuccessFactors Employee Central Lizenz enthalten
**zzgl. Lizenzkosten für SAP SuccessFactors Time Tracking
Voraussetzung: SAP SuccessFactors Employee Central
Empfehlung: ABS Team Packaged Solutions Platorm & Analytics sowie Employee Central
ABS Team im Überblick
ABS Team realisiert seit über 35 Jahren innovative SAP-Software für das Personalmanagement. Unsere Kunden profitieren von verlässlicher,bedarfsorientierter Beratungsdienstleistung mit branchenübergreifender Projekterfahrung und der umfassenden Expertise eines spezialisierten
Teams (SAP HCM/HXM, SAP SuccessFactors, Concur).